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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Exécutif
Description
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Nous recherchons un Assistant Exécutif compétent et organisé pour soutenir nos cadres dans leurs tâches quotidiennes. Le candidat idéal sera proactif, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et possédera d'excellentes compétences en communication. Vous serez responsable de la gestion des calendriers, de la coordination des réunions, de la préparation des documents et de la gestion des communications internes et externes. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et l'efficacité de notre équipe de direction. Une attention aux détails et une capacité à travailler de manière autonome sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Vous serez également amené à gérer des projets spéciaux et à collaborer avec différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations. Si vous êtes motivé, avez un sens aigu de l'organisation et souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les calendriers et organiser les réunions.
- Préparer et éditer des documents et des présentations.
- Coordonner les communications internes et externes.
- Assister dans la planification et l'exécution de projets spéciaux.
- Gérer les déplacements et les réservations des cadres.
- Assurer le suivi des tâches et des échéances importantes.
- Maintenir un système de classement organisé.
- Collaborer avec différents départements pour soutenir les initiatives de l'entreprise.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience antérieure en tant qu'assistant exécutif ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet.
- Sens aigu de l'organisation et attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion d'informations confidentielles.
- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe préféré.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez géré plusieurs priorités avec succès?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Quelle est votre expérience avec la gestion de calendriers complexes?
- Comment gérez-vous les situations stressantes ou les délais serrés?
- Avez-vous déjà coordonné un projet spécial? Si oui, comment cela s'est-il passé?