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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Exécutif
Description
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour fournir un soutien administratif complet à la direction générale. Le candidat idéal aura une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à maintenir la confidentialité et à anticiper les besoins de la direction. Ce poste exige une grande rigueur, un sens aigu de la communication et une capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
L’Assistant(e) Exécutif(ve) jouera un rôle clé dans la gestion de l’agenda, la coordination des réunions, la préparation des documents stratégiques et la liaison avec les parties prenantes internes et externes. Il/elle devra faire preuve d’une grande autonomie, d’un excellent sens de l’organisation et d’une capacité à prendre des décisions rapides et efficaces.
Les responsabilités incluent également la gestion des déplacements professionnels, la rédaction de comptes rendus, la préparation de présentations, ainsi que le suivi des projets et des échéances importantes. Une connaissance approfondie des outils bureautiques et des plateformes de communication est essentielle.
Ce poste offre une opportunité unique de travailler au plus près de la direction et de contribuer activement à la réussite stratégique de l’entreprise. Le/la candidat(e) retenu(e) devra faire preuve de discrétion, de professionnalisme et d’un engagement constant envers l’excellence.
Nous valorisons les personnes capables de s’adapter rapidement, de résoudre les problèmes de manière créative et de maintenir un haut niveau de professionnalisme en toutes circonstances. Si vous êtes motivé(e), orienté(e) résultats et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous de la direction
- Coordonner les réunions internes et externes
- Préparer les présentations, rapports et documents stratégiques
- Assurer la liaison avec les partenaires et clients
- Organiser les déplacements professionnels et logistique associée
- Gérer les communications entrantes et sortantes
- Suivre les projets et échéances importantes
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Assister à la planification et à la gestion d’événements d’entreprise
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance de l’anglais professionnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles
- Autonomie et esprit d’initiative
- Flexibilité et capacité à travailler sous pression
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en tant qu’assistant(e) de direction ?
- Comment gérez-vous les priorités multiples et les délais serrés ?
- Avez-vous déjà organisé des déplacements professionnels complexes ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment réagissez-vous face à des situations imprévues ?
- Avez-vous une expérience dans la rédaction de comptes rendus ?
- Comment facilitez-vous la communication entre la direction et les équipes ?
- Êtes-vous à l’aise avec la gestion d’agendas complexes ?
- Quelle est votre disponibilité pour commencer ce poste ?
